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Se busca asesor Contador Secretarias, Recepcionistas y Promotores

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(347) 484-****
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    Contablereporta a: contador/director financieroestatus flsa: no exento/tiempo completofecha de publicación: febrero de 2022resumen de posiciÓn:el tenedor de libros realiza funciones de cuentas por pagar de acuerdo con los procedimientos establecidos o según lo indique el director financiero. el contador mantiene contactos internos con todo el personal administrativo y contactos externos con los departamentos de cuentas por pagar de los proveedores.las funciones esenciales del trabajo incluyen, pero no se limitan a las tareas enumeradas en la descripción del trabajo.es posible que se requiera que el empleado lleve a cabo tareas adicionales asignadas por el supervisor.funciones laborales esenciales:a través de sus propios esfuerzos, el empleado realiza las siguientes funciones esenciales:1) cuentas por pagar-responsable del procesamiento y verificación necesarios para asegurar el pago exacto de todas las facturas legítimas en tiempo y forma por medio de los siguientes procedimientos:• verifica facturas por cantidad, precio unitario, extensión y descuento.• enruta las facturas misceláneas a las personas adecuadas para la aprobación del pago.• verifica los números de cuentas contables de las facturas codificadas en el sitio para su correcta distribución en los estados financieros, incluida la asignación de gastos al período adecuado.• coordina el cronograma de tiempo de computadora para informes de comprobantes, avisos de remesas, cheques y diarios.• mantiene un registro de las facturas comprobadas por número de lote y monto en dólares.• mantiene archivo de facturas comprobadas en espera de pago.• emitir cheques según sea necesario y previa solicitud especial o de acuerdo con el cronograma basado en la disponibilidad de fondos.• adjunta las facturas originales a la copia duplicada del cheque para un registro permanente de las facturas pagadas.• mantiene el archivo de facturas pagadas.• se comunica con el refugio/programas con respecto a errores o preguntas en las facturas.• coordina los esfuerzos de ayuda adicional requerida para cumplir con los cronogramas anteriores.• verifica los totales de fin de mes de los informes de distribución de cuentas, desembolsos de efectivo y partidas abiertas y coordina el cierre del libro mayor.facturación del dhs• mantener censo diario para facturación mensual. mantener actualizado el archivo diario del tostador.• conciliar la facturación mensual del dhs utilizando el censo diario. producir informe de discrepancia cuando sea necesario. libro factura mensual para la facturación dhs de acuerdo con la conciliación.
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